Doch nicht nur das: Der größte Vorteil von Office OneDrive und Google Drive ist wohl, dass mehrere Leute ein Dokument bearbeiten können - sogar gleichzeitig! Du gibst den Zugriff auf deine Datei einfach für einen Kommilitonen frei, und dieser fügt seine Anmerkungen in dein Dokument ein, während du dran arbeitest. Wer was wann bearbeitet hat, kannst du über die Versionsverwaltung einsehen. Nebenher kannst du mit ihm im integrierten Chat über das Dokument diskutieren. Lästige Umwege über E-Mails, Telefon oder USB-Stick fallen so weg. Ein kleines Manko von Google Drive: Die Funktionen werden zwar ständig erweitert, nichtsdestotrotz stößt ein versierter Excel- oder Word-User noch immer bald an die Funktionsgrenzen. So sind zum Beispiel die Filterfunktionen in Excel deutlich ausgereifter und vor allem leichter zu bedienen. Ein weiteres Tool ist Basecamp. Hier lassen sich Projekte anlegen, die du anschließend mit Leuten teilen kannst. Zusammen könnt ihr To-Do-Listen verwalten, Dateien mittels File-Sharing austauschen und dank verschiedener Kommunikationsformen miteinander in Kontakt treten. Sehr ähnlich funktioniert die Kommunikationsapp Slack, die vor allem die Kommunikation in Teams verbessern und effizienter machen will.